Rapat ada yang bersifat rutin dan ada yang bersifat
kontemporer (sewaktu-waktu) atau bila terjadi suatu peristiwa yang luar biasa.
Beberapa tujuan diadakannya rapat, yaitu:
· Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu
permasalahan.
· Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan.
· Sebagai alat koordinasi antarintern atau
antarekstern.
· Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi pada
masalah-masalah yang sedang terjadi.
· Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.
· Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para
peserta rapat), dll.